Apakah saat ini Anda adalah seorang jobseeker yang sedang berusaha mendapatkan pekerjaan impian? Jika iya, ada salah satu tips yang dapat membantu memperlancar proses rekrutmen lamaran Anda, yaitu melalui surat rekomendasi kerja.
Apabila Anda sudah melamar pekerjaan di beberapa perusahaan, pasti Anda sudah paham dengan berkas-berkas penting untuk mendukung lamaran kerja, seperti CV atau resume, portofolio, surat lamaran kerja, dan berkas lainnya yang diperlukan perusahaan.
Namun, ada salah satu berkas yang masih belum banyak diketahui oleh jobseeker, yaitu surat rekomendasi kerja. Padahal, apabila lamaran didukung dengan berkas ini, maka akan memperbesar peluang seorang pelamar kerja untuk diterima oleh perusahaan.
Apa itu surat rekomendasi kerja dan dan bagaimana contohnya? Simak penjelasan lengkapnya di artikel ini sampai selesai, ya!
Baca juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja di PT sebagai Karyawan [PDF]
Apa yang Dimaksud Surat Rekomendasi Kerja?
Biasanya di beberapa kasus, surat lamaran kerja berdasarkan rekomendasi akan lebih dilirik dan mendapatkan nilai plus oleh recruiter ketika proses seleksi karyawan. Itu sebabnya berkas rekomendasi kerja adalah berkas yang cukup penting bagi seorang pelamar pekerjaaan.
Surat rekomendasi kerja merupakan dokumen tertulis yang disusun oleh pihak berwenang atau atasan di tempat kerja dengan memberikan rekomendasi positif terhadap seorang karyawan atau mantan karyawannya.
Biasanya, surat ini berguna ketika karyawan ingin mengambil kesempatan karir baru di perusahaan atau tempat lain. Sehingga, surat ini menjadi bukti bahwa mereka memiliki kualifikasi, keterampilan, serta karakter yang baik berdasarkan penilaian pihak pembuat surat.
Adapun surat ini biasanya biasanya dikirim bersamaan dengan berkas lainnya, baik itu melalui email ataupun ke lokasi perusahaan langsung. Namun, saat ini umumnya berkas dikirim melalui email.
Sehingga, juga penting untuk mengetahui contoh body email lamaran kerja yang benar. Simak penjelasan lengkap mengenai body email lamaran kerja disini: 4 Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Profesional, Baik, dan Benar, Auto Dilirik HRD!
Manfaat Surat Rekomendasi Kerja
1. Manfaat Surat Rekomendasi Kerja bagi Pelamar Kerja
- Meningkatkan peluang pelamar kerja untuk mendapatkan kesempatan karir yang mereka inginkan. Sebab, surat tersebut menjadi bukti tertulis dari pihak berwenang mengenai kualitas dan kinerja si pelamar di tempat sebelumnya.
- Menjadi validasi kualifikasi, keterampilan, serta prestasi dari pelamar kerja sehingga relevan dengan posisi yang ia lamar.
- Membangun kepercayaan yang lebih tinggi kepada recruiter atau calon pemberi kerja dengan pandangan yang objektif dan dari sumber yang kredibel.
- Mempermudah proses seleksi karena lebih menonjol dengan menciptakan kesan pertama yang positif.
2. Manfaat Surat Rekomendasi Kerja bagi Pemberi Rekomendasi
- Sebagai bentuk penghormatan, apresiasi, serta penghargaan kepada karyawan yang memang memberikan kontribusi berharga selama bekerja di perusahaan tersebut.
- Dapat meningkatkan reputasi perusahaan sebagai tempat kerja yang menghasilkan karyawan berkualitas.
- Dapat menjaga hubungan positif dengan mantan karyawan hingga ke masa yang akan datang.
- Dengan memberikan rekomendasi, maka dapat menghindari potensi konflik apabila mantan karyawan tidak puas dengan pengalaman mereka di perusahaan.
Baca juga: 7 Contoh Amplop Lamaran Kerja dengan Penulisan yang Baik dan Benar, Insya Allah Diterima!
Sistematika atau Format Surat Rekomendasi Kerja
1. Keterangan Surat
Ketika membuat surat rekomendasi kerja dari pihak berwenang kepada perusahaan yang akan dituju oleh pelamar kerja, maka penting untuk mencantumkan beberapa hal berikut.
- Alamat Pengirim: Tuliskan alamat lengkap pengirim surat di sudut kiri atas.
- Tanggal Penulisan Surat: Cantumkan kapan surat rekomendasi tersebut dibuat oleh pihak berwenang di perusahaan sebelumnya.
- Alamat Penerima Surat: Tuliskan nama perusahaan yang dituju beserta alamat lengkapnya.
2. Paragraf Pembuka Surat
Format surat yang kedua yaitu bagian paragraf pembuka. Berikan salam pembuka yang sopan dan tertuju kepada siapa surat tersebut akan diterima nantinya.
3. Perkenalan Singkat
Selanjutnya, jelaskan siapa yang menulis surat rekomendasi tersebut dan hubungan antara penulis surat dengan kandidat yang akan melamar pekerjaan.
Berikut ini adalah poin penting yang harus ada pada bagian perkenalan singkat:
- Nama
- Nomor Induk Pegawai (NIP)
- Jabatan
- Nama Perusahaan
Kemudian, berikan informasi singkat mengenai kandidat atau pemohon surat berupa nama dan alamatnya.
4. Maksud dan Tujuan Surat
Setelah itu, masuk ke bagian maksud penulis membuat surat tersebut. Mengapa surat tersebut tertuju pada perusahaan penerima dan penjelasan singkat mengenai pemohon surat dari perspektif penulis.
5. Pernyataan Positif
Pada bagian ini, berikan informasi mengenai mengapa penulis surat memberikan rekomendasi kepada pemohon surat. Diantaranya yaitu mengenai kualifikasi, prestasi, serta karakter positif dari pemohon surat ketika bekerja di perusahaan sebelumnya.
6. Paragraf Penutup
Setelah menjelaskan mengenai pernyataan optimis seperti penjelasan di atas, kemudian akhiri surat dengan salam penutup yang sopan dan tanda tangan dari penulis.
Bagaimana Cara Meminta Surat Rekomendasi Kerja?
Setelah memahami apa itu surat rekomendasi kerja, manfaatnya, hingga format penulisan yang benar, mungkin Anda bertanya-tanya, “bagaimana cara meminta recommendation letter?”, “apakah sulit?”
Meminta berkas rekomendasi pengalaman kerja tidaklah sulit, asalkan Anda tahu cara profesionalnya. Oleh karena itu, simak langkah-langkahnya berikut ini.
1. Pilih dengan Bijak Siapa yang Akan Anda Minta Rekomendasi
Ketika Anda ingin meminta surat rekomendasi pengalaman kerja, maka cara pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan memilih secara bijak kepada siapa Anda akan meminta surat tersebut.
Anda harus memilih orang dengan posisi yang kredibel dan tahu bagaimana etos kerja Anda. Sehingga, Anda tidak bisa meminta sembarang orang untuk menuliskan surat rekomendasi tersebut.
Apabila Anda meminta kepada orang yang tepat, maka penulis surat rekomendasi akan secara objektif dan positif menulis surat tersebut karena cukup mengenal bagaimana kinerja Anda. Anda dapat memintanya kepada manajer, team leader, dosen pembimbing, dan lainnya.
2. Sampaikan dengan Jelas Maksud dan Tujuan Anda
Apabila Anda sudah menentukan kepada siapa surat rekomendasi tersebut akan ditulis, selanjutnya sampaikan dengan jelas mengapa Anda meminta mereka memberikan surat rekomendasi untuk Anda.
Katakan bahwa Anda sedang mencari pekerjaan atau kesempatan lainnya dan Anda ingin meminta rekomendasi mereka. Selain itu, jelaskan juga mengapa Anda menganggap mereka sebagai pemberi rekomendasi yang baik.
3. Persiapkan Informasi Pendukung
Sembari Anda menjelaskan poin di atas, berikan informasi pendukung untuk surat rekomendasi seperti perusahaan, posisi, dan deskripsi pekerjaan yang akan Anda lamar.
Selain itu, apabila Anda ingin ada bagian yang di highlight pada surat rekomendasi, sampaikan kepada penulis surat. Sehingga, penulis surat akan lebih jelas dalam memberikan surat rekomendasi untuk Anda.
4. Minta Secara Profesional dan Sopan
Selanjutnya, ajukan permintaan Anda dengan sopan dan hargai waktu mereka. Jangan anggap bahwa mereka akan memberikan rekomendasi tanpa pertimbangan.
Untuk itu, mintalah dengan kalimat yang sopan dan lugas, misalnya seperti, “Apakah Anda bersedia memberikan rekomendasi untuk saya dalam pencarian pekerjaan saya?”
5. Jelaskan Informasi Teknis Pembuatan Recommendation Letter
Berikan informasi secara detail dan terperinci mengenai teknis pembuatan suratnya, seperti mulai dari mana mereka harus menulis, kapan mereka akan memberikan kembali surat tersebut kepada Anda, dan informasi lainnya.
Anda juga bisa mempersiapkan template surat rekomendasi kerja untuk mereka agar lebih mempermudah dalam menuliskan surat dan sesuai dengan keinginan Anda. Sehingga, penulis surat hanya tinggal mengisi poin-poin penting yang diperlukan.
6. Ucapkan Terima Kasih
Setelah mereka menulis rekomendasi Anda, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih. Ucapan terima kasih ini bisa dalam bentuk kata-kata atau bahkan dengan mengirimkan kartu ucapan terima kasih.
Contoh Surat Rekomendasi Kerja yang Baik dan Benar
1. Template Contoh Surat Rekomendasi Kerja dari Perusahaan
Berikut ini adalah template surat untuk rekomendasi pengalaman kerja dari perusahaan. Anda dapat mengunduh versi dokumen dari contoh di berikut ini dengan klik tautan di bawah. Kemudian, Anda bisa menyesuaikan isi surat dengan data diri Anda.
2. Contoh Surat Rekomendasi Kerja Karyawan
3. Contoh Surat Rekomendasi Kerja dari Desa
4. Contoh Surat Rekomendasi Pindah Kerja
5. Contoh Surat Rekomendasi Kerja Bahasa Inggris
6. Contoh Surat Rekomendasi Kerja dari Dosen untuk Magang
7. Contoh Surat Rekomendasi Kerja dari Atasan
Cara Mendapatkan Penghasilan Mudah Tanpa Modal
Demikianlah ulasan lengkap mengenai surat rekomendasi kerja. Semoga informasi di artikel ini, dapat membantu dan menghantarkan Anda kepada pekerjaan dan perusahaan impian Anda.
Namun, apabila Anda memerlukan tambahan penghasilan tanpa mencari lowongan di berbagai perusahaan, Anda dapat memanfaatkan platform berbisnis tanpa modal yang satu ini.
Evermos hadir sebagai platform digital yang membantu Anda menjadi reseller dan menemukan berbagai supplier barang berkualitas di aplikasi Evermos. Salah satu keuntungan yang Anda dapatkan adalah berbisnis tanpa modal yang besar.
Apabila Anda tertarik, silakan langsung daftar gratis dengan klik tombol di bawah ini ya!
Semoga informasi pada artikel ini bermanfaat, dan jangan lupa untuk baca informasi menarik lainnya hanya di blog Evermos.
Sania adalah SEO Content Writer yang aktif menulis di website Evermos. Lulus sebagai sarjana Ilmu Komunikasi, Sania sudah gemar berbagi perspektif dan informasi melalui tulisan sejak 2018. Hingga saat ini, Sania terus meningkatkan kemampuan menulis dan mengedit konten sesuai standar SEO.
