Di era digital ini, melamar pekerjaan sudah semakin praktis, yaitu mengirim surat lamaran hanya melalui email. Namun ternyata masih banyak perusahaan yang tetap mewajibkan pelamar kerja untuk mengirimkan bukti fisik berupa surat dan amplop lamaran kerja ke lokasi perusahaan.
Apa itu amplop lamaran kerja? Dan kenapa amplop lamaran kerja penting bagi seorang jobseeker? Simak penjelasannya berikut ini!
Baca juga: 12 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate yang Baik dan Benar
Daftar Isi:
Apa itu Amplop Lamaran Kerja?Â
Amplop lamaran kerja merupakan sampul surat yang berisi surat lamaran kerja, surat riwayat hidup, curriculum vitae, portofolio dan berkas penting lainnya yang ditujukan ke perusahaan yang dilamar.
Umumnya, isi amplop yang ditujukan untuk melamar kerja tersebut memuat dokumen yang telah di minta oleh perusahaan. Amplop untuk melamar kerja berfungsi untuk membungkus surat lamaran kerja agar lebih rapi.
Kenapa Amplop Lamaran Kerja Penting?
Sebagai pelamar kerja, Anda wajib memahami bagaimana amplop lamaran kerja yang baik dan benar. Sebab, recruiter akan memberikan kesan pertama kepada Anda sebagai kandidat melalui kesesuaian amplop lamaran kerja dengan standar perusahaan.
Apabila amplop tersebut tidak sesuai dengan standar yang ada, maka bisa berakibat pada recruiter yang tidak melirik bahkan membuka surat lamaran Anda. Sekarang, Anda sudah paham kan kenapa amplop lamaran kerja sangat penting bagi seorang jobseeker?
Nah, Anda tidak perlu khawatir, simak penjelasan mengenai bagaimana amplop lamaran kerja yang baik dan benar, hingga apa saja yang haru Anda tulis pada amplop berikut ini.
Namun sebelum itu, pastikan Anda sudah membuat surat lamaran yang benar ya! Jika belum, Anda bisa cek contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar disini: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar, Download Disini!
Jenis Amplop Lamaran Kerja yang Benar
Umumnya perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan tidak mewajibkan untuk menggunakan map lamaran kerja. Namun, Anda bisa memilih salah satu dari dua jenis amplop yang benar berikut untuk digunakan ketika melamar.
Berikut jenis map lamaran kerja yang terdapat untuk melamar pekerjaan:
- Amplop coklat dilengkapi perekat
- Amplop coklat dilengkapi lilitan benang
Perhatikan pula ukuran map lamaran kerja yang ingin Anda pilih sesuaikan dengan isi dalam amplop tersebut agar tidak kecil atau terlalu besar. Anda bisa menggunakan amplop berwarna coklat polos, berukuran F4 dan punya perekat tali pada bagian penutupnya.
Baca juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja di PT sebagai Karyawan, Auto Dilirik HR!
Amplop Coklat Lamaran Kerja Ditulis Apa?
Penting untuk Anda pahami, bahwa sebagai pelamar kerja Anda tidak boleh mengirim amplop lamaran kerja yang tidak ada keterangan apapun. Berikut adalah tulisan di map lamaran kerja apa saja yang harus Anda tulis dan tidak boleh Anda lewatkan.
- Identitas pelamar lengkap
- Alamat lengkap pelamar
- Kota asal pelamar beserta kode pos
- Nama Instansi yang dilamar
- Alamat instansi yang dituju
- Kota dari instansi yang dituju
- Posisi yang dilamar
- Informasi tambahan untuk penggambaran pengalaman sebelumnya
Cara Mengisi Data Diri di Amplop Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa ketentuan dalam cara penulisan amplop lamaran kerja yang perlu Anda ketahui. Perhatikan dengan seksama contoh tulisan amplop lamaran kerja ini.
1. Nama Pelamar Harus Jelas dan Bukan Nama Panggilan
Ketika melamar pekerjaan, dalam cara penulisan amplop lamaran kerja nama lengkap merupakan identitas yang penting agar perusahaan dapat menyebutkan nama Anda dengan jelas.
Sebaiknya, hindari menuliskan nama panggilan atau nama samaran sebab perusahaan akan menganggap Anda tidak professional. Inilah tips menulis pada bagian depan amplop untuk melamar kerja untuk nama lengkap yang baik dan benar:
- Tulislah nama pelamar pada bagian pojok kiri atas di halaman muka amplop.
- Pastikan juga tulisan Anda dapat jelas, lengkap dan terbaca dengan baik.
- Awali penulisan dengan huruf kapital pada huruf pertama dalam nama, misalnya Rudi Hardiyanto. Huruf ‘R’ dan ‘H’ tulis dengan huruf kapital
- Tidak perlu menambahkan gelar apapun pada bagian belakang nama, misalnya seperti gelar. Karena keterangan pendidikan terakhir Anda sudah tertera dalam surat lamaran kerja bahasa Inggris atau Indonesia.
2. Menuliskan Alamat Aktif yang Lengkap dan JelasÂ
Jika perusahaan meminta data diri Anda secara lengkap dan merupakan perusahaan terpercaya sudah semestinya Anda menuliskan alamat aktif yang lengkap dan jelas. Apabila Anda merasa was-was dan karena satu lain hal tidak menuliskannya gantilah dengan alamat email.
Perhatikan cara penulisan amplop untuk alamat aktif berikut.
- Tulis nama jalan, jika ada
- Nama perumahan jika ada,
- Keterangan nama desa atau kelurahan
- Nomor RT dan RW lengkap
- Nama kecamatan
- Keterangan kabupaten/kota
- Nama provinsi
- Kode pos jelas
- Nama negara apabila melamar perusahaan antarnegara
Contoh penulisan alamat yang baik dan benar: Jalan lingkar selatan 04, Perum RT 03/RW 10, Lengkong, Lingkar Selatan, Jawa Barat, 40256
3. Nomor Telepon dan Kontak Email yang Jelas
Setelah menulis alamat aktif kepada perusahaan yang Anda tuju, sertakan juga nomor telepon sebagai kontak Anda. Sehingga, perusahaan tidak merasa bingung atau justru tidak tertarik melamar Anda di perusahaannya karena tidak ada kontak yang bisa dihubungi.
Ikutilah cara penulisan amplop lamaran kerja berikut dengan menuliskan nomor telepon pada bagian muka di bawah setelah penulisan alamat aktif.
4. Tuliskan Posisi yang Ingin Anda Lamar
Kemudian hal yang tidak kalah penting lainnya pada cara penulisan amplop adalah menuliskan posisi yang hendak Anda lamar di perusahaan tersebut. Pastikan juga perusahaan masih berusaha untuk merekrut karyawan dalam posisi tersebut.
Tuliskan posisi yang hendak Anda lamar pada bagian pojok kanan atas halaman muka amplop. Contoh penulisan posisi seperti berikut.
- Copywriter
- Content writer
- Supervisor produksi
- Admin gudang
- Dll
5. Menuliskan Alamat Instansi atau Perusahaan dengan Benar
Hal yang perlu Anda perhatikan berikutnya adalah menuliskan alamat instansi pada perusahaan yang hendak Anda tuju. Pastikan alamat instansi atau perusahaan yang hendak Anda lamar sudah tepat.
Anda juga bisa menuliskan nama divisinya pada bagian awal apabila hendak Anda tuju ke salah satu divisi perusahaan tersebut. Perhatikan penulisan alamat perusahaan agar tidak salah sehingga tidak berdampak pada penilaian Anda.
Tulis alamat instansi atau perusahaan yang Anda tuju di posisi kanan bawah. Contoh cara menulis alamat di amplop coklat lamaran kerja sebagai berikut,
Kepada,
Manager HRD PT Anugrah Parmindo Lestari
Jakarta Industrial Estate Pulogadung, Jalan Pulo Lentut Kav. II-E/4, Pulogadung,Jakarta Timur Indonesia.
6. Pastikan Tidak Ada Salah Tulis atau Typo
Baru-baru ini istilah typo menjadi penunjuk bagi orang yang melakukan salah tulis. Singkatan ini berasal dari bahasa Inggris yakni typography error dan dalam Indonesia artinya adalah “salah ketik”.
Nah, dalam menulis surat yang hendak dikirim, pastikan untuk tidak salah dalam mengeja atau menuliskan sesuatu. Termasuk dalam hal menulis nama perusahaan, alamat perusahaan, nama HRD, yang tentu bisa berakibat fatal dan perusahaan akan menganggap Anda kurang professional.
Cara Menulis Alamat di Amplop Coklat Lamaran Kerja
1. Data Diri di Kiri Atas
Tempatkan data diri pelamar kerja pada bagian kiri atas. Kemudian, isi nama lengkap, alamat lengkap sesuai KTP terdiri nama jalan, kelurahan atau desa, kecamatan, kota, provinsi, kode pos. Lalu, tambahkan nomor ponsel dan alamat email.
2. Tulis Posisi yang Anda Lamar di Kanan Atas
Berikutnya apabila perusahaan meminta Anda untuk menulis dan melengkapi posisi yang ingin Anda lamar atau dengan kode lamaran, tulislah pada bagian kanan atas amplop.
3. Isi Alamat Perusahaan di Kanan Bawah
Terakhir, jangan lewatkan untuk mengisi alamat perusahaan yang kita tuju beserta alamat lengkapnya. Ingat untuk mencantumkan kode pos agar memudahkan surat sampai kepada perusahaan.
Jenis-Jenis Map untuk Melamar KerjaÂ
1. Map FolioÂ
Pernahkah Anda melihat amplop lamaran kerja seperti ini? Memang sekarang map seperti ini sudah jarang berfungsi untuk melamar kerja, tapi dahulu map ini lumayan bermanfaat untuk pelamar kerja.
Terbuat dari kertas karton tebal dan terdapat penahan di bagian samping, atas dan bawah yang berfungsi untuk menahan kertas dan dokumen laginnya agar tidak mudah jatuh. Penggunaan map ini juga praktis tinggal buka saja. hanya saja mungkin terlihat kurang formal.
2. Map AmplopÂ
Pasti sudah tidak asing bukan dengan map amplop? Map ini memang paling sering bermanfaat untuk melamar kerja hingga sekarang.
Menggunakan map memberikan penilaian yang lebih formal dan aman untuk melamar kerja karena bisa menjaga dokumen-dokumen penting secara maksimal. Desainnya yang seperti amplop bisa kita masukan beberapa dokumen secara aman.
Contoh Amplop Lamaran Kerja yang baik dan Benar
1. Contoh Amplop Surat Lamaran Kerja untuk Freshgraduate
Pada contoh penulisan surat berikut ini Anda bisa melihat penulisan nama, alamat, nomor hp, email. Tulisan yang terhormat juga berada di bawah kanan.
2. Contoh Amplop Lamar Kerja untuk lulusan SMA
Selain pelamar lulusan sarjana, amplop lamar kerja juga bermanfaat untuk Anda yang lulusan SMA. Berikut merupakan contoh amplop bagi pelamar kerja lulusan SMA. Untuk penulisan nama identitas Anda dapat meletakkannya di sebelah kiri atas seperti contoh lainnya.
3. Contoh Amplop Lamaran untuk Perusahaan
Cara menulis alamat di map amplop coklat juga bisa meletakkannya di sisi kanan bawah. Perhatikan sisi kanan kiri tulisan di map lamaran kerja.
4. Contoh Amplop Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Berikut ini salah satu contoh amplop surat yang baik dan benar untuk melamar kerja.
5. Contoh Amplop untuk Operator Produksi
6. Contoh Penulisan Amplop Lamaran Kerja Tulis Tangan
Berikut ini adalah contoh menulis alamat dan data diri pada amplop lamaran kerja yang ditulis tangan. Jika Anda melamar kerja sebagai karyawan, Anda dapat menggunakan contoh di bawah ini.
7. Contoh Amplop Lamaran Kerja untuk Operator Produksi
Anda juga dapat memperhatikan pada penulisan amplop berikut, untuk keterangan nama, alamat dan email tertera pojok kiri atas. Sementara itu, posisi atau jabatan yang terpilih dapat tertulis pada pojok kanan.
Bagian pojok kanan bawah merupakan tempat untuk menulis nama pengirim yang hendak kamu tuju dengan alamatnya. Agar Anda lebih memahaminya dengan jelas, Anda bisa menonton tayangan berikut ini.
Peluang Pekerjaan yang Menjanjikan Melalui Bisnis Tanpa ModalÂ
Demikian ulasan mengenai contoh amplop surat lamaran baik dan benar. Sembari berikhtiar untuk mendapatkan pekerjaan impian, ada peluang pekerjaan lainnya yang layak Anda pertimbangkan yaitu dengan memulai bisnis sendiri tanpa perlu modal yang besar sebagai reseller.
Dengan menjadi reseller, Anda bisa memilih Evermos sebagai partner bisnis untuk menangani produksi, stok, dan pengiriman barang, sementara Anda cukup mempromosikan produk dan menjaring konsumen.
Peluang ini terbuka bagi semua latar belakang pekerjaan. Jadi, kenapa tidak mencoba dan merasakan sendiri bagaimana bisnis reseller Evermos dapat mengubah hidup Anda? Jika tertarik, Anda tinggal klik tombol di bawah ini untuk daftar gratis sebagai reseller.Â
Temukan artikel menarik yang informatif lainnya di Blog Evermos. Semoga artikel ini bermanfaat, dan selamat mencoba!
