Ternyata Mudah! Begini Cara Membuat Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang atau jasa merupakan surat yang dibutuhkan dalam kegiatan bisnis ketika melakukan proses penawaran barang atau jasa.

Indikator kesuksesannya sendiri tergantung dari surat penawaran yang dibuat tersebut.

Maka dari itu, dalam pembuatannya harus memakai bahasa Indonesia dengan baik dan benar agar bisa mudah dipahami pembaca.

Berikut cara membuatnya yang bisa Anda pahami untuk kebutuhan kegiatan bisnis.

Baca juga: Terapkan 6 Langkah Ini Untuk Membangun Bisnis Sampingan Sambil Kerja

Cara Membuat Surat Penawaran Barang atau Jasa

Sebenarnya bisa dilakukan melalui reklame, iklan, poster, namun surat penawaran barang/jasa bisa dibuat sebab telah ada sebelumnya permintaan baik lisan atau tertulis atau bahkan tanpa adanya permintaan.

Untuk menyusunnya, Anda harus mengetahui inti utama, diantaranya:

1. Surat dikeluarkan penjual terhadap calon buyer, dengan isinya informasi berhubungan atas perusahaan penjual juga barang produksi supaya bisa diketahui calon konsumen,
2. Dimaksudkan sebagai bentuk menyakinkan calon pembeli, dengan demikian akan menyebabkan terjadinya transaksi dalam pembelian produk.
3. Terdapat 3 bagian yang utama, yaitu alinea pembukaan, isi, serta penutup. Sebab dalam surat penawaran sendiri bagian dalam komunikasi tertulis penggunaan dalam pemilihan berserta dengan penggunaan dalam bahasa wajib diperhatikan.

Baca juga: Cara Penulisan Alamat Surat yang Baik dan Benar, Perhatikan Formatnya!

Bagaimana Cara Penyusunan Surat Penawaran Barang atau Jasa?

Inilah cara penyusunannya yang baik dan benar, sehingga bisa dipahami oleh para pembaca, diantaranya:

1. Penulisan menggunakan bahasa resmi, jelas, singkat bahkan jangan bertele-tele.
2.  Wajib disertai dengan identitas pemberi.
3. Memperkenalkan berbagai jenis barang atau jasa yang ditawarkan.
4. Cantumkan dengan jelas daftar produk beserta harganya. Harganya bisa berupa daftar bahkan keterangan harga yang berlaku selama satau masa penawaran. Harga yang tercantum harus harga satuan, misalkan per buah, per kilogram, per botol, per lusin, per kodi, dan lain sebagainya.
5. Andaikan bergerak di bidang jasa, harus menyatakan jasa yang ditawarkan.
6. Alamat tujuan
7. Nama lengkap juga yang memberi supaya ditanda tangani juga distampel.

Apa Saja Format Penulisan Surat Penawaran Barang dan Jasa?

Dalam menulisnya harus menggunakan format yang sesuai dengan surat-surat resmi lainnya, diantaranya:

1. Kop surat
2. Kepala surat yang isinya berupa tujuan serta alamat surat dan nomor surat juga perihal dalam surat.
3. Pembukaan maupun salam hormat.
4. Isi
5. Penutup surat.

Baca juga: Sering Diabaikan, Ini Kiat Menjadi Reseller Sukses Yang Terbukti Efektif

Contoh Surat Penawaran Barang

JAYA ABADI (nama perusahaan)
alamat dan nomor telp yang bisa dihubungi
_______________________________________________

Bandung, 21 Oktober 2020
No. 425/Pnwrn / X/2020
Hal : Penawaran Barang
Lamp : –

Kepada Yth.
Unit Dagang. Sukma
Di – Jakarta

Dengan Hormat

Bersama surat ini kami PT. Jaya Abadi yang beralamat ( isi sesuai dengan alamat lengkap sama seperti di kop surat perusahaan yang membuatnya). Kami sebuah perusahaan yang bergerak di bidang (jelaskan apa bidang yang digeluti perusahaan anda, misalkan disini bergerak dalam bidang distributor Smartphone dan teknologi).

Kami sudah bekerja sama dengan banyak perusahaan kecil, menengah, hingga besar di seluruh Indonesia, dengan pertimbangan tersebut kami juga berkeinginan mengajak kerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam mendistribusikan berbagai produk perusahaan kami terhadap konsumen, harga bersaing. Adapun berkaitan dengan produk juga daftar harga telah terlampir.

Demikianlah surat penawaran ini disampaikan, semoga Bapak/Ibu mempertimbangkan penawaran kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami
PT.JAYA ABADI

Risma Novianti

Demikianlah informasi seputar surat penawaran barang ataupun jasa yang perlu Anda pahami. Surat ini merupakan surat yang penting untuk menawarkan barang atau jasa dengan pelanggan, terutama untuk kegiatan sales.

Dengan informasi format yang diberikan diatas, semoga surat penawaran barang atau jasa yang Anda buat nantinya bisa lebih maksimal dan baik agar bisa mendapatkan tender bagi bisnis Anda.

Semoga bermanfaat dan temukan informasi menarik lainnya pada artikel yang terdapat di blog Evermos.