13 Cara Penulisan Alamat Surat yang Benar dan Contohnya

Mau berkirim surat? Yuk intip bagaimana cara penulisan alamat surat yang benar dalam artikel berikut.

Dalam kehidupan sehari-hari, surat menyurat kita lakukan sebagai sarana berkomunikasi kepada pihak orang lain.

Seperti surat dari sekolahan mengenai pemberitahuan libur, surat izin perjalanan dinas hingga surat yang dikirimkan melalui kantor pos.

Saat berkirim surat untuk keperluan resmi seperti dinas atau keperluan non resmi seperti mengirim surat kepada teman pastinya kita membutuhkan alamat yang lengkap.

Cara penulisan alamat surat yang benar adalah terdapat pada tanda koma, dan ditulis dalam kop surat, pada bagian amplop surat.

Masih bingung bagaimana cara penulisannya? Untuk itu Sobat perlu mengetahui dan memahami langkahnya dengan membaca artikel berikut sampai tuntas.

Baca Juga : Contoh Amplop Lamaran Kerja, Begini Tips Cara Menulisnya

Apa itu Alamat Surat?

cara penulisan alamat surat yang benar adalah
Sumber: pexels.com

Dalam format penulisan surat yang benar, kita tidak boleh lupa untuk membubuhi alamat surat.

Apa yang dimaksud dengan alamat surat? Alamat surat adalah alamat yang ditulisa oleh pengirim untuk menjelaskan secara spesifik dan lengkap alamat kemana surat tersebut akan ditujukan.

Jika mengirim surat lewat kantor pos maka yang akan mengirimkan surat tersebut yaitu tukang pos atau kurir pos.

Nantinya mereka akan mengantarkan surat dan paket ke alamat-alamat yang berada di dalam surat tersebut.

Oleh karena itu, penulisan alamat surat haruslah tepat dan tidak boleh terdapat kesalahan sekalipun itu angka dalam alamat.

Pentingnya Menulis Alamat Surat yang Benar

cara penulisan alamat surat yang benar adalah
Sumber: pexels.com

Menulis alamat surat dengan benar menjadi hal yang penting, selain karena pengiriman alamat surat haruslah tepat sehingga tidak terjadi kesalahan saat mengirimkan surat.

Selanjutnya, penulisan alamat surat yang benar juga memiliki kaitan erat dengan komunikasi yang baik dengan relasi.

Khususnya pada penulisan surat tertuju kepada instansi perusahaan atau penulisan surat kepada klien.

Dengan kaidah penulisan surat yang benar bisa menggambarkan bagaimana kualitas suatu perusahaan terhadap perusahaan lainnya.

Sehingga penulisan alamat surat yang tepat secara resmi penting untuk diperhatikan. 

Sebab alamat surat juga menjadi hal yang pertama kali akan dibaca oleh si penerima surat.

Sehingga akan menimbulkan kesan dan impresi yang bagus dari penerima surat tersebut.

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar, Download Disini!

Cara Penulisan Alamat Surat yang Benar dan Contohnya

cara penulisan alamat surat yang benar adalah
Sumber: pexels.com

Inilah hal yang perlu diperhatikan ketika kita akan berkirim surat kepada instansi atau personal.

Di bawah ini ada beberapa kaidah sebagai cara penulisan alamat surat yang benar.

1. Tidak Menulis Kata “Kepada” Jika Menggunakan “Yth”

Saat hendak mengirim surat kepada perusahaan atau kepada orang kerap kali menuliskan kata “Kepada Yth.”.

Sebenarnya penggunaan kata Kepada Yth tersebut tidak dianjurkan sebab baik kata “Kepada” maupun “Yth” atau yang terhormat punya kesamaan arti yakni ditujukan kepada penerima surat.

Sehingga penulisan alamat surat yang benar yaitu memakai Yth saja tanpa perlu menuliskan Kepada. 

Penulisan Yth juga menggunakan akhiran tanda baca titik (.). 

Inilah contoh penulisan kepada penerima surat yang benar.

Yth. Rizky Surya

Jalan Cipadung Kulon Nomor 23 RT 04 RW 10

Bandung

2. Penggunaan Kata Sapaan Kepada Penerima Surat

Masih berbicara cara penulisan alamat surat yang benar adalah memperhatikan kata-kata sapaan di awal surat.

Pada bagian pembuka, ada dua cara penulisan kata sapaan surat yaitu menggunakan kata sapaan dan tidak menggunakan kata sapaan surat.

Agar lebih memudahkan dalam memahaminya, mari simak contohnya berikut.

Menggunakan kata sapaan yaitu: Yth. Bapak Rizky Surya 

Tidak menggunakan kata sapaan yaitu: Yth. Ketua Partai Sahabat Kosan

3. Penulisan Gelar Penerima Surat

Orang yang menerima surat bisa saja terdapat gelar akademik pada namanya. Sebagai cara penulisan alamat surat yang benar adalah memperhatikan nama gelar penerima surat.

Untuk menulis gelar akademik penerima surat pastikan tidak disertai dengan kata sapaan terlebih dahulu.

Berikut ini adalah contoh penulisan gelar penerima surat.

Yth. Rizky Surya, S. Ilkom sebagai penulisan tanpa kata sapaan.

Yth. Dr. Rizky Surya sebagai penulisan gelar di depan nama penerima.

Yth. Bapak Rizky Surya sebagai penulisan kata sapaan tanpa gelar akademik.

4. Huruf Kapital yang Terletak Pada RT dan RW

Di dalam penulisan alamat surat kita pasti akan mencantumkan alamat penerima surat dengan sedetail mungkin.

Penulisan dengan huruf kapital merujuk kepada penulisan singkatan seperti “RT” atau rukun tetangga, “RW” untuk rukun warga, dan nama gelar pendidikan.

Contoh penggunaan huruf kapital seperti berikut.

Yth. Rizky Surya, S. Ilkom

Universitas Islam Bandung Timur

Jalan A H Nasution Nomor 16

RT 04 RW 10, Kelurahan Kulon, Kecamatan Kidul

Kota Bandung

5. Penulisan Alamat Surat yang Benar

Alamat surat ditulis lengkap secara detail dengan kode pos yang benar. Pada beberapa kasus alamat tujuan yang tidak diketahui lengkap maka pastikan ada nama jalan, nomor rumah, rukun tetangga dan rukun warga, kelurahan, kecamatan dan nama kota.

Apabila tertuju untuk kabupaten, penulisan alamat harus lebih rinci dengan nama dusun, nama desa, dan kecamatan.

Kemudian bubuhi dengan kode pos sebagai panduan alamat yang dituju.

Pengirim surat bisa melihat kode pos di internet seperti Everpro, atau menanyakan langsung kepada orang penerima surat.

Di bawah ini adalah contoh penulisan alamat surat yang benar.

Yth. Rizky Surya

Jalan A H Nasution Nomor 16

Dusun Wetan, Desa Bukan Penari, Kecamatan Purwonegoro

Kabupaten Sumedang, Jawa Barat

45311

6. Pemakaian Tanda Baca yang Tepat

Untuk tanda baca yang tepat yang bisa digunakan misalnya dari titik, dan koma bisa melihat contoh di bawah ini.

Yth. Rizky Surya, M. Lc., S. Ilkom.

Jalan A H Nasution Nomor 16

Dusun Wetan, Desa Bukan Penari, Kecamatan Purwonegoro

Kabupaten Sumedang, Jawa Barat

45311

Format Penulisan Alamat Surat yang Benar

Inilah urutan penulisan alamat surat yang benar untuk ditujukan kepada penerima surat,

  • Kata “Jalan” tidak boleh singkat menjadi “Jl.” atau “Jln.”
  • Penyebutan gang apabila ada, nomor rumah tidak singkat menjadi “No.” tetapi jelas “Nomor,” begitu juga dengan RT dan RW tidak perlu pakai titik menjadi “RT.” dan “RW.”
  • Cantumkan nama kota dan provinsi penerima surat beserta kode pos yang berguna untuk memudahkan pengiriman surat ke alamat tujuan.
  • Tulis nama negara yang jelas apabila pengiriman surat ke luar negeri. Seperti contohnya berikut.

Yth. Rizky Surya, S. Ilkom

Universitas Islam Bandung Timur

Jalan A H Nasution Nomor 16

RT 04 RW 10, Kelurahan Kulon, Kecamatan Kidul

Kota Bandung 

Jawa Barat

  • Singkatan sesuai dengan EYD atau PUEBI seperti Yth dapat menggunakan tanda baca titik, kecuali alamat surat yang bukan merupakan kalimat jadi tidak perlu membubuhi tanda baca.
  • Cantumkan alamat penerima dengan meletakkan tempat yang sesuai pada bagian kiri bawah.
  • Penulisan alamat surat menjadi dua, yaitu bagian luar amplop surat dan kertas pesan. Tuliskan alamat penerima surat pada bagian luar amplop dengan lengkap. Lalu tulis alamat penerima pada kertas surat dengan tidak lengkap, misalnya dengan kata “di tempat”.

Contoh penulisan alamat di tubuh surat tanpa alamat lengkap,

Yth. Bapak Rizky Surya

di tempat

Demikian pembahasan cara penulisan alamat surat yang benar adalah memperhatikan beberapa kaidahnya. Sehingga tidak sulit bukan untuk menuliskan format surat yang benar kepada penerima surat. 

Walau saat ini penulisan surat hanya ditujukan untuk keperluan tertentu, tetap saja kita akan membutuhkan dan perlu memahami bagaimana penulisan surat yang benar.

Semoga artikel kali ini bermanfaat, sebagai kebaikan sebarkan juga link artikel ini kepada orang-orang terdekat ya.