Cara Melamar Kerja Lewat Email – Siapa pun yang mendapat kesempatan untuk mengirimkan lamaran pekerjaan secara online harus tahu cara melamar pekerjaan melalui email.
Padahal sebelumnya Anda sudah terbiasa membuat surat lamaran kerja dalam bentuk fisik.
Pasalnya, meski sama-sama lamaran pekerjaan, lamaran yang dikirimkan melalui email memiliki ciri khasnya masing-masing. Sebagai panduan agar Anda tidak lagi lelah mencari pekerjaan, pelajari artikel ini sampai selesai.
Pada kesempatan kali ini Admin akan mengulas tentang Cara Melamar Kerja Lewat Email dengan mudah.
Cara Melamar Kerja Lewat Email
1. Tinjau Persyaratan Lowongan Kerja
Sebelum melamar, hal yang harus Anda perhatikan adalah meninjau kualifikasi untuk posisi yang ditawarkan.
Misalnya, dalam proses rekrutmen untuk posisi copywriting, umumnya ada persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar seperti perlu memahami standar penulisan SEO (search engine optimization), memiliki gaya penulisan yang menarik, mudah dibaca, dan memiliki kemampuan persuasif.
Anda harus menguasai kualifikasi di atas jika ingin melamar posisi copywriting.
Hal ini juga berlaku untuk semua hal yang ditawarkan oleh suatu perusahaan.
Singkatnya, ketika Anda ingin melamar pekerjaan melalui email, pastikan terlebih dahulu apakah Anda sudah memenuhi persyaratan tersebut atau belum.
Sebab, perusahaan tidak akan merekrut personel yang tidak profesional atau tidak kompeten.
2. Mengikuti Instruksi Perusahaan yang akan dilamar
Kesalahan umum yang sering terjadi adalah pelamar kerja tidak mengajukan lamaran sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh pemberi kerja.
Alhasil, segala sesuatu yang telah dipersiapkan dengan sebaik-baiknya menjadi berantakan di mata perusahaan. Jika tidak ingin hal seperti ini terjadi.
Maka yang perlu dilakukan adalah mempelajari dengan sungguh-sungguh dan merinci apa yang diminta.
Dokumen apa yang harus disiapkan? Formulir apa saja yang harus diisi? Foto seperti apa yang harus dikirim? Jika Anda melewatkan ini, jangan salahkan siapa pun jika lamaran Anda ditolak.
3. Siapkan Dokumen yang diperlukan
Jika sudah jelas apa yang perlu Anda persiapkan, coba datanya dan buatlah checklist.
Tugas Anda selanjutnya adalah memastikan setiap dokumen yang diminta tersedia.
Dokumen yang umum diminta seperti surat lamaran perkerjaan, daftar riwayat hidup, dan sebagainya.
Pastikan semuanya ada dan jangan sampai ada yang ketinggalan.
Jika ternyata masih ada yang kurang, jangan sampai putus asa untuk melewatkannya. Sebaiknya Anda membuat dan merawatnya terlebih dahulu. Apalagi jika masih ada waktu.
Setelah semua dokumen terkumpul, Anda menyiapkannya dalam format yang diminta.
Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Benar
Entah itu doc, pdf, jpg, atau yang lainnya.
Biasanya untuk dokumen fisik seperti KTP, Kartu Keluarga, atau Ijazah, diminta formulir scan. Untuk itu, Anda juga perlu mencari tahu cara memindai lamaran melalui ponsel.
Ada banyak sekali aplikasi pemindai dokumen yang bisa Anda gunakan saat ini.
Untuk surat lamaran dan CV, biasanya Anda perlu mengetikkannya langsung di aplikasi seperti MS.Word.
Jika Anda tidak bisa mengetiknya, ada banyak tutorial yang bisa dipelajari melalui Youtube atau Google.
Namun, setiap perusahaan dapat memberikan persyaratan dokumen yang berbeda. Anda hanya perlu menyesuaikannya. Misalnya, jika surat lamaran dan file CV perlu disiapkan dalam bentuk pdf.
Maka Anda dapat terlebih dahulu mengonversi doc ke pdf.
Cara membuat lamaran kerja via email pdf adalah siapkan file dalam format doc kemudian buka aplikasi atau situs konversi file. Cukup tulis ‘convert doc to pdf’ di Google, situs akan muncul.
Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkahnya saja.
4. Siapkan Email untuk Memindai Surat Lamaran
Apakah Anda sudah menyiapkan semua dokumen? Langkah selanjutnya adalah menyiapkan email yang akan Anda gunakan.
Anda sudah punya kan? Jika tidak, lakukan saja.
Untuk aplikasi email yang paling umum dan mudah, Anda bisa menggunakan gmail.
Hanya saja sebaiknya Anda menggunakan sebuah email yang menunjukkan profil asli. Jangan pernah menggunakan email palsu atau nama palsu.
Ini mungkin penilaian yang buruk di mata perusahaan.
Jadi jika Anda memiliki banyak email dengan berbagai nama profil yang aneh, Anda dapat mengubahnya terlebih dahulu.
Gunakan nama asli Anda dan jika mungkin cocokkan dengan KTP Anda agar terlihat lebih profesional di mata perusahaan yang ingin Anda lamar. Begitu juga dengan alamatnya. Juga harus mencerminkan nama asli Anda.
5. Menulis Subjek dan Isi Email
Setelah email siap, saatnya Anda mulai menulis lamaran kerja.
Anda dapat login ke akun email Anda dan memilih menu ‘tulis’.
Selanjutnya akan muncul jendela baru yang dapat Anda isi. Sebagai langkah awal, Anda bisa menuliskan subjek lamaran kerja.
Bidang subjek ini seperti judul email yang akan dikirim. Beberapa perusahaan memberikan ketentuan khusus tentang cara menulis subjek.
Format Cara Melamar Kerja Lewat Email
Hanya saja, jika tidak ada ketentuan, bukan berarti bisa dikosongkan. Kolom ini tetap harus diisi.
Terkadang, beberapa perusahaan juga telah mengatur format pengisian bagian ini.
Namun jika tidak, Anda juga bisa mengisinya dengan beberapa struktur huruf yang umum. Isinya adalah:
- Salam
- Isi (perkenalan, posisi pekerjaan yang dilamar, asalkan mendapatkan informasi)
- Ucapan terima kasih
- Penutupan
- Nama
6. Melampirkan Dokumen yang Diperlukan
Anda dapat membuat lampiran dengan mengunggah semua dokumen yang telah disiapkan.
Bagaimana caranya? Jika Anda menggunakan gmail, Anda dapat mengklik atau mengetuk ikon garis meliuk yang bertuliskan lampirkan.
Anda akan diminta untuk mencari dan memilih file yang ingin diunggah.
Jadi untuk memudahkan, sebaiknya simpan dulu dokumen-dokumen tersebut di folder khusus.
Proses ini akan memakan waktu lama jika file pdf atau word yang Anda miliki berukuran besar. Apalagi jika jaringan internet tempat Anda tinggal lambat. Tapi tetap saja, kesabaran adalah yang utama.
7. Melakukan Pemeriksaan
Sebelum benar-benar dikirim, Anda perlu mengeceknya terlebih dahulu.
Jika ada yang terlupakan, Anda bisa segera menyelesaikannya.
Untuk membuatnya lebih baik, Anda dapat meminta orang lain untuk memeriksanya.
Seringkali dalam hal pengecekan, orang lain lebih teliti. Anda dapat meminta bantuan kepada istri, suami, saudara perempuan, saudara laki-laki. Ini sangat penting untuk dilakukan oleh Anda sebagai pelamar.
Cara Melamar Kerja Lewat Email yang Ampuh
8. Mengirim Email
Langkah terakhir adalah pengiriman. Anda bisa mulai dengan menuliskan alamat email perusahaan yang akan Anda tuju. Pastikan alamatnya benar.
Jika salah satu atau dua huruf salah, bisa dipastikan email yang Anda buat tidak akan sampai ke meja HR perusahaan.
Cara mengirim aplikasi lewat email di HP atau di PC sebenarnya sama saja, berbeda dengan mengirim amplop lamaran kerja.
Anda hanya perlu mengklik tombol kirim yang terletak di bawah badan email. Sebelum mengirim, jangan lupa untuk berdoa dan meminta doa dari orang-orang terdekat Anda.
Agar email tersebut mendapat balasan yang menggembirakan.
Biasanya, Anda akan dihubungi langsung oleh perusahaan jika yang Anda kirimkan sesuai dengan kriteria mereka. Tetapi bahkan jika email Anda diabaikan, jangan putus asa.
Sekian ulasan tentang Cara Melamar Kerja Lewat Email dengan gampang. Semoga bermanfaat untuk Anda.
Jangan lewatkan membaca artikel menarik lainnya, silahkan mengunjungi situs blog Evermos.
Mau coba bisnis modal minim langsung dari HP? Anda bisa bergabung menjadi reseller Evermos sekarang juga!🤑🤑
Sarah Nurjannah adalah SEO Content Writer di Blog Evermos yang berpengalaman selama 3 tahun membagikan konten seputar Doa, Tips Bisnis, Tips & Trik, dan berbagai Konten Informatif lainnya. Tahun 2020, Sarah pernah menulis di Okezone selama 3 bulan sebagai News Writer.
