Mengelola stok barang merupakan aspek penting yang menentukan kelancaran operasional bisnis.
Di tengah semakin banyaknya kebutuhan untuk memantau persediaan secara real-time, aplikasi stok barang hadir sebagai solusi modern yang memudahkan pemilik bisnis.
Tidak hanya membantu dalam pelacakan stok, tetapi juga meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan persediaan.
Namun, dengan banyaknya pilihan software stok di pasaran, bagaimana cara memilih yang tepat dan apa saja rekomendasi software stok barang terbaik?
Simak di artikel ini ya!
Apa Itu Aplikasi Stok Barang?
Aplikasi stok barang adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola, memantau, dan mengontrol persediaan atau stok produk secara efisien.
Dengan menggunakan software stok, bisnis dapat melacak jumlah barang masuk dan keluar, mengetahui stok yang tersedia secara real-time, dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
Cara Memilih Software Stok Barang untuk Bisnis
Ketika kamu memilih stok barang pastikan sudah dilengkapi dengan teknologi yang mampu membantu mempermudah pengelolaan stok barang.
Adapun berikut ini .fitur yang wajib kamu perhatikan sebelum menggunakan software stok.
1. Mengelola Stok Barang
Kemudahan dalam mengelola stok barang sudah pasti menjadi fitur utama dari aplikasi inventory. Adanya sistem yang membantu tingkat pengelolaan stok secara efisien tanpa harus dilakukan manual.
Dengan mengumpulkan informasi terkait jumlah persediaan barang yang dijual dalam periode tertentu membuat kamu meminimalisir kelebihan restock barang.
2. Pelacakan Inventaris
Fitur yang kedua, kamu bisa melakukan pelacakan stok barang. Ketika ada produk yang persediaannya tinggal sedikit, kamu bisa langsung mendapat informasi barang yang akan habis sehingga bisa proses pengisian ulang stok.
3. Lakukan Analisis dan Membuat Laporan
Karena dari aplikasi stok barang tersedia berbagai macam informasi yang berkaitan dengan persediaan barang. Maka fitur satu ini tidak boleh ketinggalan, yaitu fitur analisis dan laporan yang akurat bisa didapatkan secara otomatis.
Oleh sebab itu, laporan ini sangatlah penting untuk operasional sekaligus membantu dalam pembuatan keputusan bisnis jangka panjang.
4. Tersedianya Fitur Stok Cadangan
Buat kamu yang punya toko online dan sering mengikuti event besar di marketplace, misalnya tanggal kembar atau harbolnas. Tandanya kamu perlu memperhatikan fitur ini sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi stok barang, yaitu stok cadangan atau stock reserved.
Fitur stok cadangan berguna untuk memudahkan kamu dalam pengelolaan stok barang, khususnya ketika mengadakan promosi sehingga tidak terjadi penjualan yang melebihi kuota barang promosi.
Apalagi biasanya sebelum kegiatan promosi dilakukan, kamu sudah menentukan juga kuota barang yang akan dijual. Maka dari itu, untuk meminimalisir terjadinya kehabisan stok barang, kamu dapat menggunakan fitur stok cadangan.
Sebab, fitur ini membantu kamu mengamankan persediaan barang di saat pasokan sedang turun atau terjadi kelangkaan barang. Kegiatan menyetok barang cadangan dapat kamu lakukan melalui software stok barang.
Dimana, kamu dapat mengunci stok di marketplace sesuai dengan jumlah yang telah ditentukan sehingga tidak terjadi kerugian yang diakibatkan overselling. Bukan cuma itu aja, stok cadangan berguna membatasi penjualan produk yang langka dan kamu bisa mengaturnya di marketplace juga.
5. Fitur Aplikasi Stok Barang Stok Menipis
Waktu terjadinya kehabisan stok barang menjadi indikasi, kalau ternyata selama ini pengelolaan persediaan barang kamu tuh kurang tepat. Jadinya bisa menyebabkan kegiatan operasional bisnis menjadi berantakan, dikarenakan ada satu atau lebih barang yang ternyata stoknya menipis.
Ketika kamu memutuskan penerapan sistem manajemen inventory, maka hal yang perlu kamu perhatikan salah satunya adalah pengaturan stok barang yang menipis. Untuk menerapkan batas stok menipis tersebut sangat mudah apalagi kalau kamu punya banyak barang best seller.
Tujuannya agar memudahkan kamu dalam melihat apakah produk tersebut harus dilakukan restock dalam waktu dekat atau nggak.
Cek Selengkapnya disini : Kelola gudang lebih mudah dengan sistem terintegrasi
6. Adanya Fitur Toko Prioritas
Membuka toko di setiap marketplace menjadi salah satu solusi bagi para pebisnis untuk meningkatkan penjualan dan keuntungan mereka. Tetapi terkadang membuat perhatian dan fokus kamu terbagi-bagi, karena mesti mengatur masing-masing channel penjualan.
Misalnya, kamu berfokus untuk mempromosikan toko sehingga mengadakan promo harga coret atau mengikuti event marketplace. Namun, tanpa disadari kamu kurang memperhatikan proses yang terjadi di belakang layar, seperti proses manajemen stok barang hingga pemroses pesanan.
Jika kamu hanya berfokus untuk tingkatkan bisnis tanpa dibarengi manajemen stok yang baik, maka akan berpotensi kehilangan pelanggan bahkan penjualan. Hal tersebut bisa terjadi, dikarenakan jumlah pesanan yang masuk banyak tetapi kecepatan dalam proses pesanan lambat.
Maka dari itu, kamu memerlukan fitur toko prioritas supaya bisa memfokuskan penjualan dan pesanan dari satu toko ketika stok barang mulai menipis sehingga tidak terjadi overselling produk.
Sebagai gambaran, toko kamu memiliki penjualan terbesar ada di Shopee. Kemudian, ketika stok barang yang kamu jual di masing-masing marketplace sudah melewati batas yang ditentukan, maka stok barang hanya muncul di Shopee saja.
Dengan begitu, kamu cukup memproses pesanan yang datang dari Shopee, sedangkan di markerplace lain tidak perlu. Adanya fitur ini, tentunya kamu tidak kehilangan potensi penjualan, sebab pesanan yang masuk hanya dari channel yang penjualannya paling besar.
Untuk mendapatkan toko prioritas, kamu bisa menggunakan software stok barang yang menyediakan fitur tersebut
7. Software Berbasis Cloud Secara Real-time
Terakhir, ketika kamu memutuskan untuk menggunakan software inventory maka yang harus kamu perhatikan adalah software tersebut sudah berbasis cloud. Tujuannya agar kamu bisa melacak dan mengelola operasional bisnis secara real-time sehingga bisa meningkatkan efisiensi manajemen persediaan barang.
Selain itu, software inventaris juga dapat diakses kapan pun dan dimana saja. Jadi, memudahkan kamu untuk berkoordinasi dengan karyawan saat pengelolaan stok barang.
Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Terbaik dan Terpercaya!
Mengelola stok barang bisa menjadi tantangan besar, terutama jika bisnis kamu sedang berkembang pesat.
Salah satu software stok barang terbaik yang bisa kamu coba adalah Jubelio Omnichannel.
Dengan Jubelio, kamu bisa lebih tenang karena semua urusan stok barang ditangani secara otomatis dan akurat.
Software stok barang dari Jubelio memungkinkan kamu untuk melacak persediaan secara real-time, mendapatkan notifikasi ketika stok mulai menipis, dan melihat laporan persediaan kapan saja.
Tidak perlu khawatir lagi soal kehabisan barang atau kebingungan mengelola banyak gudang.
Semua stok bisa diatur dengan mudah dalam satu sistem yang terintegrasi, paling penting kamu juga bisa menghubungkannya dengan berbagai marketplace untuk sinkronisasi otomatis.
Jadi, bisnis bisa berjalan lebih lancar tanpa ribet. Mau tahu informasi lengkap tentang Jubelio? Cek sekarang dan rasakan kemudahannya!
Sarah Nurjannah adalah SEO Content Writer di Blog Evermos yang berpengalaman selama 3 tahun membagikan konten seputar Doa, Tips Bisnis, Tips & Trik, dan berbagai Konten Informatif lainnya. Tahun 2020, Sarah pernah menulis di Okezone selama 3 bulan sebagai News Writer.
