Surat rekomendasi kerja merupakan dokumen yang penting dalam menunjang perekrutan seseorang di sebuah perusahaan.
Apakah Anda sedang mencari tahu referensi surat rekomendasi kerja yang baik dan benar? Jika iya, maka pilihan yang tepat Anda sudah berada dalam halaman berikut.
Perlu Anda ketahui, ada berbagai macam dokumen yang perlu dibawa saat melamar pekerjaan.
Salah satunya surat lamaran kerja, amplop lamaran kerja dan surat rekomendasi bagi Anda yang mendapatkan rekomendasi berasal dari pimpinan atau pejabat tertentu.
Mungkin saat ini kita mengenal dengan istilah “orang dalam” diartikan sebagai upaya untuk menempati posisi pekerjaan dengan bantuan relasi yang berada di dalam perusahaan.
Surat rekomendasi kerja tentunya berisikan tentang fakta-fakta dan keterangan mengenai calon pelamar kerja yang dibuat untuk menjelaskan bagaimana kinerja, skill dan capaian akademik seseorang.
Apa itu Surat Rekomendasi Kerja?
Mengutip dari berbagai sumber, recommendation letter atau surat rekomendasi kerja yaitu surat yang ditulis oleh seseorang yang punya wewenang.
Orang yang memiliki wewenang disini diartikan sebagai atasan atau pihak HRD.
Surat ini berisikan deskripsi dari kompetensi dan keterampilan yang dimiliki oleh seseorang terkait pekerjaan yang hendak ia lamar.
Lantas, apa saja komponen yang terdapat dalam surat tersebut? Dan bagaimana cara membuatnya?
Simak terus informasi lengkapnya di bawah berikut.
Komponen Surat Rekomendasi Kerja
Saat menuliskan surat rekomendasi , inilah beberapa komponen yang tidak boleh terlewat di dalamnya.
1. Perkenalan Diri Singkat
Di awal saat menulis surat penting untuk melakukan perkenalan diri secara singkat.
Yang perlu mengenalkan diri adalah penulis surat rekomendasi dan apa relasi antara penulis dengan kandidat yang akan bekerja.
Isilah nama, Nomor Induk Pegawai, jabatan, dan nama perusahaan.
Lalu ikuti informasi singkat tentang pemohon surat, dengan informasi berisi nama dan alamat.
2. Tujuan Surat
Berikutnya adalah menyebutkan maksud dan tujuan dari mengirimkan surat.
Surat rekomendasi akan ditujukan kepada kantor atau perusahaan baru yang mau Anda lamar.
Cantumkan tentang penilaian penulis surat terhadap kinerja Anda sebagai pemohon.
Sebutkan juga lama bekerja di perusahaan, jabatan terakhir yang Anda pegang kemudian ungkapkan bagaimana kinerja.
3. Pernyataan Optimis
Setelah menuliskan tujuan daripada pembuatan surat, berikutnya pelamar dapat menunjukkan sikap optimisnya sebagai pemohon untuk memberikan kontribusi baik kepada perusahaan barunya.
Sertakan dengan kalimat yang singkat dan jelas sehingga dapat mudah dipahami.
4. Penutup Singkat
Sama seperti surat pada umumnya, surat rekomendasi harus memiliki kalimat penutup singkat dan baik.
Biasanya penulis akan merangkum alasan mengapa penulis bersedia menuliskan surat rekomendasi untuk kandidat dan mengenalkan posisi serta kesempatan yang dilamar sesuai dengan kandidat.
5. Tanda Tangan
Pada bagian akhir surat setelah bagian penutup kemudian penulis membubuhkan tanda tangan dan nama jelas.
Selain nama jelas penulis juga harus memberikan kontak informasi yang jelas.
Hal ini diperlukan sebagai bentuk kebenaran isi surat dan apabila ada yang ingin perusahaan baru tanyakan lebih lanjut mereka dapat menghubungi kontak yang tersedia.
Cara Membuat Surat Rekomendasi Kerja
Setelah kita mengetahui kenapa alasannya kita membutuhkan surat rekomendasi, maka kita perlu meminta kepada orang bersangkutan menulisnya.
Caranya cukup mudah, Anda bisa mengikuti langkah berikut.
1. Mencari Orang yang Tepat
Surat rekomendasi mestilah ditulis bukan oleh sembarang orang.
Sebab hal yang tertera dalam surat harus kepada orang yang mengetahui bagaimana etos kerja dan menduduki posisi yang kredibel.
Anda bisa meminta bantuan kepada manajer, lead, atau dosen pembimbing.
Hubungan antara Anda dengan orang yang menuliskan surat rekomendasi harus sesuai dengan posisi lamaran yang dituju nantinya.
2. Menulis Semua Detail Posisi Dilamar
Berikutnya jangan lupa mencantumkan detail posisi yang ingin Anda lamar.
Anda juga bisa menuliskan kemampuan dan skill yang terkait dengan bidang pekerjaan agar besar peluang terpilih menjadi karyawan.
3. Meminta Secara Profesional
Karena surat rekomendasi dibuat oleh relasi Anda dalam pekerjaan sebelumnya maka mintalah dengan profesional.
Anda dapat melakukan panggilan terlebih dahulu, menghubungi lewat email dan membuat janji bertemu.
Ketika bertemu gunakan pakaian yang rapi dan membawa hal yang diperlukan.
4. Memberi Kejelasan Teknis Surat Rekomendasi
Langkah berikutnya yaitu memberikan detail teknis terkait surat rekomendasi.
Dari mana relasi Anda harus menulis, kapan untuk mengumpulkan dan perlu dijelaskan secara rinci.
Anda bisa memberi tenggat waktu beberapa hari sebelum waktu yang ditentukan.
Juga sangat boleh untuk melakukan follow up atau bertanya kembali prosesnya sebelum deadline.
5. Mengucap Terimakasih
Surat yang Anda inginkan sudah berhasil ditulis oleh relasi, jangan lupa untuk menyampaikan rasa terima kasih kepada mereka.
Sampaikan juga penghargaan atas dukungan yang telah mereka berikan dengan surat rekomendasi ini.
Baca Juga : Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik
Contoh Surat Rekomendasi Kerja
Supaya lebih jelas untuk mengetahui bagaimana contoh surat rekomendasi kerja, Anda bisa melihat daftarnya di bawah ini.
1. Contoh Rekomendasi Kerja
2. Contoh Surat Rekomendasi Pindah Kerja
3. Contoh Surat Rekomendasi Lamaran Kerja
4. Contoh Surat Rekomendasi Bahasa Inggris
5. Contoh Surat Rekomendasi Magang
Demikian beberapa contoh surat rekomendasi kerja sebagai referensi yang tepat untuk Anda.
Jika artikel Blog Evermos berikut bermanfaat, sebarkan link artikel ini kepada orang terdekat Anda yang membutuhkannya.
Mau coba penghasilan tambahan yang mudah, tanpa modal dan tanpa perlu repot stok produk di rumah? Evermos bisa menjadi aplikasi jualan online dan solusi penghasilan tambahan Anda.
Daftar di bawah ini secara GRATIS sekarang juga dan dapatkan komisi penghasilan hingga 35% per produknya.
Sarah Nurjannah adalah SEO Content Writer di Blog Evermos yang berpengalaman membagikan konten seputar Doa, Tips Bisnis, Tips & Trik, dan berbagai Konten Informatif lainnya. Tahun 2020, Sarah pernah menulis di Okezone selama 3 bulan sebagai News Writer. Penulis juga aktif mengikuti komunitas Pemberdayaan Sosial dan Masyarakat.
