Cara Mengurutkan Data di Excel – Apakah dalam kehidupan sehari-hari Anda menggunakan Microsoft Excel? Baik itu dalam kegiatan sekolah, kuliah, bahkan dalam dunia pekerjaan tentu program perangkat lunak ini sangat dibutuhkan dan memudahkan pekerjaan.
Dalam artikel ini akan membahas apa itu Microsoft Excel, cara mengurutkan data di excel hingga manfaat penggunaan program perangkat lunak ini.
Simak ulasannya hingga tuntas ya!
Microsoft Excel Adalah
Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.
Pada Microsoft Excel ini memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.
Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris. Salah satu fitur yang bisa digunakan dalam Microsoft Excel adalah mengurutkan data.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data.
Dikutip dari laman Microsoft, berikut cara mengurutkan data di excel yang bisa Anda ikuti:
- Pilih data untuk diurutkan Pilih “Sort & Filter” pada menu “Data”
- Klik AZ untuk melakukan pengurutan dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar
- Klik ZA untuk melakukan pengurutan dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil
Sedangkan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria penentu, seperti font atau warna sel, bisa Anda lakukan dengan cara berikut ini:
- Pilih satu sel mana pun dalam rentang yang Anda urutkan
- Klik menu “Data” Klik “Sort” untuk menampilkan jendela pop-up
- Dalam kolom “Sort by” pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan
- Dalam kolom “Sort on”, pilih “Values”, “Color”, “Font”, dan “Conditional Icon”
- Pada kolom “Order”, pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun
- Klik “OK” Dengan cara ini, Excel akan langsung mengurutkan data sesuai urutan yang Anda inginkan.
Manfaat Microsoft Excel
Manfaat Microsoft Excel yang paling mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.
Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu Anda lakukan secara manual.
Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi untuk semua penggunanya.
Berikut ini adalah macam-macam fungsi Microsoft Excel:
- Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan.
- Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata pembuatan daftar nilai.
- Pembuatan daftar laporan keuangan.
- Pembuatan daftar kehadiran atau presensi.
- Perhitungan kurs mata uang.
- Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan masih banyak lagi.
Demikianlah informasi mengenai Microsoft Excel, cara mengurutkan data di excel beserta manfaat penggunaannya.
Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk Anda. Boleh share artikel ini kepada yang membutuhkan. Selamat mencoba!
Untuk membaca artikel menarik lainnya, silahkan untuk mengunjungi situs Blog Evermos.
Risma Novianti adalah SEO Analyst yang memiliki latar pendidikan Public Administration. Memiliki pengalaman kerja di bidang SEO selama 3,5 tahun. Berkemampuan aktif menganalisis data performance suatu website blog Evermos dan menganalisis content article dengan niche bisnis dan islami. Merangkap juga sebagai SEO Content Writer dengan memiliki kemampuan menulis dan mengedit yang baik sesuai dengan kaidah SEO sehingga tulisan mudah ditemukan di hasil pencarian Google.
